Le mois de Juin de l'année précédente enfin entièrement copié et corrigé, Hana regarda rapidement dans l'armoire quels classeurs étaient présents en doublons sur la période concernée. Certains documents étaient en effet présents plusieurs fois, et en faisant de multiple allers et retours entre son bureau, l'armoire, et le local de tri, elle amassa une bonne épaisseur de documents à détruire.
Yuuto avait même dû l'aider avec le transport en apportant certaines boîtes de rangement en carton, remplies à craquer de feuilles de papier pliées et tordues dans tous les sens. Sûrement des documents qui n'avaient pas été touchés depuis qu'ils avaient été mis dans ces boîtes, et qui avaient effectivement occupé de l'espace pour rien dans les meubles de classement.
Tout cela représentait un volume assez important à traiter, et comme c'était la première fois qu'elle devait s'occuper de ce genre de tâche, Yuuto avait accepté de lui expliquer rapidement comment procéder.
« Tu as tout ce qu'il faut ici, dans le local de tri, » lui avait expliqué Yuuto. « Tu dois utiliser le retire-agrafe pour enlever les agrafes sur toutes les liasses, et une fois cela fait, tu peux passer une dizaine de feuilles à la fois dans le broyeur de papier. »
Il lui avait alors montré une machine dotée d'un espace en dessous où venait se loger un gros carton dans lequel avait été déployé un sac plastique vert et blanc.
« Les morceaux tombent en dessous, donc fais attention à ce que ça ne déborde pas, » Avait-il continué en lui montrant le carton et le sac plastique à l'intérieur. « Une fois que c'est plein, tu le fermes et tu le met sur le côté pour les agents d'entretien, et tu peux mettre un nouveau sac plastique dans le même carton. »
Hana avait acquiescé d'un hochement de tête, et Yuuto lui avait alors montré surf l'étagère un ensemble de fournitures de bureaux.
« Pour chaque sac, tu écris son numéro unique sur le formulaire avec la date et ton nom, comme ça on garde un historique des quantités de déchets recyclables produits par Départements, » avait enfin dit le jeune homme.
Hana l'avait ensuite remercié, et son collègue avait quitté la petite pièce pour la laisser seule face à sa tâche. Un peu impressionnée par la quantité de documents qu'elle devait traiter, elle s'était demandée si elle arriverait à tout finir le même jour ; ce dont elle n'était pas très sûre. Sur ce point, Mari lui avait conseillé de ne pas tout faire d'un coup, mais de le faire à chaque fois qu'elle avait un moment de libre afin de ne pas retarder le reste de son travail.
Elle avait donc profité de la fin de matinée pour bien avancer la destruction de documents, et certains de ses collègues en avaient profité pour lui amener des feuilles de papier supplémentaires à détruire. Ils avaient dû penser que la jeune interne pouvait aussi traiter leurs déchets papier, et Hana ne les avait pas contredits sur ce point : si elle était déjà en place dans le local de tri, quelques feuilles de papier n'y changeraient pas grand-chose.
À un moment, même Chiho se présenta, et même si elle ne dit pas un seul mot et se contenta de lui lancer un sale regard en lui tendant une grosse pochette en carton pleine de documents, Hana accepta aussi de s'occuper de ses feuilles de papier.
Bien sûr, Hana s'assura de vérifier les documents que les gens lui remettaient, pour s'assurer qu'il n'y ait que des copies – avec un coup de tampon donné dessus pour les différencier – et se mit à prestement passer à travers le broyeur de papier tout ce qu'on lui amenait.
Le temps passa très rapidement, et plus d'une demi-heure s'était écoulée quand Hana décida de suivre le conseil de Mari, et de retourner au travail de bureau pour le moment. Elle lança un dernier regard de regret vers la pile de documents qui lui restait à traiter, encore empilés sur une étagère et sur le sol, et sortit du local de tri pour retourner à son bureau.
Il n'était pas encore midi, mais elle pouvait tout de même voir que certaines personnes étaient déjà sorties pour commencer leur pause déjeuner ; notamment Yamamoto Yuuto.
« Enfin de retour ? » L'interpella Mari.
Hana sourit et hocha la tête avant de s'asseoir sur son siège.
« C'est très facile à faire, mais il y a tellement de papiers que c'est très long de tout traiter... » Dit Hana.
« C'est vrai que c'est toujours les internes qui écopent de ce genre de tâches ingrates, » dit Mari en haussant les épaules. « Au moins, Yuuto-kun t'as expliqué les bases. Il ne fait pas ça d'habitude... »
« Ça m'a beaucoup aidée qu'il m'explique, oui... » Dit Hana.
« Peut-être que ça l'a incité à faire plus attention à toi, que tu tombes dans les pommes l'autre jour... » Réfléchit à haute voix Mari. « Ou alors c'est parce que tu es sa voisine de bureau et qu'on traîne tous les quatre ensemble en ce moment. »
Hana ne savait pas non plus la raison, mais peu importait. Au moins, elle avait eu des instructions claires, et aucun besoin d'aller à la pêche aux informations dans tout l'étage ; au risque d'énerver à nouveau le Chef Kobayashi.
Cependant, elle savait aussi à présent que l'homme tenterait de moins s'emporter. De lui-même, il lui avait même proposé de venir demander de l'aide au Chef Adjoint Ogawa, ou à ses collègues. À priori, ce n'était plus une raison valable pour lui de s'énerver ou de la réprimander pour avoir dérangé ses collègues ou d'avoir perdu du temps inutilement.
Avec curiosité, elle leva la tête pour diriger son regard vers le dernier rang de bureaux où se trouvaient les deux bureaux du Chef Kobayashi et du Chef Adjoint Ogawa. Ce dernier remarqua qu'elle avait tourné le regard vers eux, et avec un petit sourire, il la salua d'un signe de la main.
Un peu gênée, elle lui fit aussi un signe de la main avant de subitement disparaître derrière l'écran de séparation en plastic gris.
« On sort manger tous ensemble ? » Demanda Mari.
« J'en ai encore pour cinq petites minutes, » répondit Ren depuis l'autre côté de la séparation en plastique en face d'Hana.
Entendant cela, Hana se tourna vers le bureau inoccupé à ses côtés, puis de l'autre côté, vers sa collègue. Comprenant que Hana voulait savoir où était parti le jeune homme, Mari lui répondit.
« Yuuto-kun est déjà sorti depuis un moment, donc je ne pense pas qu'il nous rejoindra pour manger, » dit Mari.
« Hum, je vois... »Répondit Hana.
Ce n'était pas comme s'ils pouvaient tout le temps manger tous ensemble.
Toutefois, cela voulait dire qu'elle aurait à attendre le début d'après midi pour le remercier encore une fois et lui demander de l'aide pour transporter d'autres boîtes de documents.
« Mais au fait, je peux te demander quelque chose, Hana ? » Dit Mari.
« Euh… Oui ? »
Mari se pencha alors vers la jeune femme, sûrement pour parler avec plus de discrétion.
« J'ai pas pu m'empêcher de voir 'ça', quand j'étais chez toi ce weekend... » Commença Mari.
« De voir quoi ? » Demanda Hana, intriguée.
« Tu sais, cet énorme appareil photo, posé sur une des étagères... » Précisa Mari en mimant l'objet avec ses mains. « Tu fais de la photographie ? »
Hana hocha la tête, et Mari commença alors à afficher un gros sourire sur son visage.
« Wah ! Je savais pas ! Et tu fais des photos de quoi ? »
« Hum, de paysages, en campagne ou en ville, » répondit Hana, un petit peu prise de court par cette réaction enthousiaste.
« Oh je vois ! Je te demande ça parce que Sayuri serait intéressée pour en faire, mais elle n'a pas osé te demander... » Expliqua avec un peu de gêne Mari.
« Ça l'intéresse ? Elle veut photographier quoi, exactement ? » Demanda Hana, un peu plus à l'aise avec la conversation.
« Hum, je ne lui ai pas vraiment demandé, » Révéla l'autre femme. « J'aurais dû ? »
« Le matériel dépends du type de photo qu'on veut prendre, » expliqua Hana. « Par exemple, si elle veut photographier quelque chose de très près, ou de nuit, ou encore quelque chose avec beaucoup de détails, il lui faudra des objectifs et des réglages différents... »
« Ça m'a l'air compliqué tout ça... »
Les deux femmes attendirent encore quelques minutes en parlant de tout et de rien, quand Ren se leva enfin de son siège ; signe qu'il avait fini le travail pour la matinée.
Hana et Mari l'imitèrent, prenant leurs sacs et leurs vestes, et le trio se dirigea ensuite vers les ascenseurs pour descendre au rez-de-chaussée et sortir de l'entreprise.
Il fallut encore une vingtaine de minutes pour que la partie restante des employés parte pour la cafétéria, pour l'extérieur, ou décident de manger à leur bureau en sortant un bento ou un sandwich.
Ce moment où les rares personnes encore présentes ne faisaient plus attention aux autres, était celui que Chiho attendait. Elle avait trouvé l'opportunité idéale pour mettre son plan à exécution, et en agissant assez vite sans pour autant attirer l'attention, tous ses problèmes seraient réglés en un seul instant.
Se levant de son bureau, elle fit mine de se diriger vers la salle de pause, afin d'observer un peu plus l'étage et les gens qui s'y trouvaient. Puis, après s'être servi un verre à la fontaine à eau, elle longea la grande pièce pour atteindre son bureau.
Elle ouvrit le dernier tiroir en bas, et en sortit un dossier d'une centaine de feuilles classées dans une pochette en carton de couleur grise.
Ce n'était pas compliqué de récupérer des dossiers, même avec du monde autour. Chiho avait donc pris ces documents et les avait ramenés à son bureau sans que personne ne se pose de questions. En revanche, la partie suivante de son plan pouvait éventuellement lui poser des problèmes.
Elle choisit donc de retirer de leur pochette grise les documents, puis plia la liasse de papier en deux. Personne ne soupçonnerait rien si ce qu'elle avait en main ressemblait à autre chose, et sans aucune gêne, elle se dirigea vers le local de tri.