Contrairement à la fois où ils avaient annoncé l'établissement d'une nouvelle division de guidage via une vidéoconférence, cette fois-ci, l'annonce a été faite en personne.
Tous les membres de la guilde et l'équipe de gestion étaient convoqués, sans exception. Chaque membre des escouades cachées était retiré de ses missions, et aucun congé payé n'était accordé pour cette date, puisque l'invitation avait été envoyée avant la conférence. C'était la plus grande affluence que le complexe de la Trinité avait jamais connue, remplissant la plus grande salle de conférence du deuxième étage, aussi grande que celle de l'Association.
