Il y avait environ 192 guildes enregistrées dans la Fédération de l'Est, et encore plus de groupes de mercenaires — certains enregistrés, mais beaucoup étaient inconnus.
Chaque guilde et groupe n'était pas invité au rassemblement annuel. Mais cela signifiait que tout le monde ne pouvait pas entrer dans la salle de conférence. Le bâtiment de l'association lui-même était libre d'accès pour tous, donc même ceux qui n'étaient pas invités pouvaient venir.
Pour ces personnes, et celles qui venaient avec les groupes invités mais qui n'avaient pas de quota pour s'asseoir à l'intérieur, un écran était disponible à l'extérieur de la salle de conférence pour qu'ils puissent assister à la réunion.
