Après le petit-déjeuner, Héra et l'équipe se sont rassemblés dans le hall pour se préparer à conduire jusqu'au lieu de rendez-vous afin de retrouver les autres participants.
Cependant, avec cinq membres d'équipe accompagnant le caméraman, sans compter le chauffeur, le van est rapidement devenu bondé. Ils n'avaient alloué de la place que pour la valise d'Héra à l'arrière du véhicule, mais maintenant il était évident qu'ils n'avaient pas assez d'espace pour tout le monde et leur équipement.
Des équipements supplémentaires encombraient le van, laissant peu de place aux passagers.