Lex verbrachte viele Stunden mit der Planung des bevorstehenden Ereignisses. Es stellte sich heraus, dass ein dreimonatiges Festival schwieriger zu organisieren war, als es zunächst schien. Viele seiner Ideen passten problemlos in den ersten Monat, sodass er nicht nur nach Möglichkeiten suchen musste, sie auf die gesamte Dauer zu verteilen, sondern sich auch zusätzliche Ideen ausdenken musste.
Dennoch hatte er eine grundlegende Struktur für den Ablauf der Veranstaltung entworfen und darin Platz für alle bisherigen Ideen geschaffen. Doch die Planung war nur der erste Schritt. Er übergab den vorläufigen Veranstaltungsplan an Mary, die ihn wiederum an die Mitarbeiter verteilte, damit auch sie wussten, was auf sie zukommen würde.