Als Max seine Pläne festgelegt hatte, schickte er Nachrichten an Nico, die Schiffskommandanten und Major Miller. Er bat sie, ihn in seinem Büro zu treffen, um die zukünftige Ausrichtung der Terminus Trading Company zu diskutieren. Außer Major Miller, der für den Großteil der Logistik verantwortlich war, und dem Ersten Bataillon waren alle Anwesenden Befehlshaber über Schiffe. Nach den Regeln der Reaver gaben ihnen ihre Positionen Mitspracherechte bei allen wichtigen Entscheidungen. Es reichte nicht aus, um eine Anordnung des Kommandanten außer Kraft zu setzen, aber es war wichtig, sich anzuhören, was die Unterkommandanten zu sagen hatten, um die Einheit in der Kompanie aufrechtzuerhalten.
Es würde nicht lange dauern, die Schiffe in demselben Sternensystem zu versammeln, Vorräte aufzufüllen und Kampfmechas zu reparieren. Max beeilte sich daher, einige Vorschläge auszuarbeiten, falls seine Untergebenen keine klare Vorstellung davon hatten, was sie sich für die Zukunft wünschten.