Das Portal wurde geöffnet, um die Delegationen zu empfangen, gerade als die Terminus in der Umlaufbahn des Planeten zum Stillstand kam, auf dem die Treffen stattfinden sollten. Die vorhandene Technologie erlaubte es noch nicht, die Gäste an Bord zu holen, während das Schiff mit Überlichtgeschwindigkeit reiste, daher harrten die Verhandlungsteams schon mehrere Stunden aus und waren begierig darauf, sich in ihre Zimmer einzuchecken und sich vor Beginn der Sitzungen auszuruhen.
Die Grenznationen versammelten sich ebenfalls, jedoch würden sie aufgrund der Entfernung von einer Seite des Todeswindgebiets zur anderen erst am nächsten Tag bereit sein. Das bedeutete auch, dass Max' Geburtstagsfeier vor Beginn der Verhandlungen stattfinden würde, zumindest teilweise.
Da es sich bei der Terminus um ein Kreuzfahrtschiff handelte und Würdenträger aus mehreren Nationen zu Gast waren, entschied man, die Feierlichkeiten auf eine ganze Woche auszudehnen, um keinen Zeitkonflikt entstehen zu lassen.
