La expedición terrestre detuvo inmediatamente su marcha. Los preparativos para la batalla ya estaban en marcha, pero debido a la distancia entre el convoy principal y la fuerza enemiga que se aproximaba, podrían transcurrir unas seis horas o más antes de que la batalla comenzara.
Debido a la urgencia de la situación y a los preparativos que debían realizarse, el Capitán Byrd convocó a una reunión de emergencia de forma remota. En lugar de reunirse en el cuartel general móvil, todos ingresaron a una sala de conferencia virtual desde sus posiciones actuales, sin importar si estaban en oficinas o cabinas de mechas.
Dentro de quince minutos, la mayoría de los oficiales de mechas, jefes y expertos importantes asistieron a la reunión virtual.
Para Ves, los sistemas de proyección en su oficina tejieron una ilusión elaborada que cambió por completo la pequeña decoración de la oficina por una sala de conferencias grande y extensa.
