Ao contrário da vez em que anunciaram a criação da nova divisão de guias, feita através de uma videoconferência, o anúncio desta vez foi feito pessoalmente.
Todos os membros e a equipe de gestão da guilda foram convocados, sem exceções. Todos os membros dos esquadrões ocultos foram retirados de suas missões e nenhuma licença remunerada foi concedida para essa data, uma vez que o convite havia sido enviado antes da conferência. Era o maior número de pessoas que o Complexo da Trindade já havia reunido, ocupando a maior sala de conferência do segundo andar, que era tão grande quanto uma da Associação.
Era a chance para os membros regulares da guilda e funcionários se depararem com os espers 'raros', como os membros do esquadrão [Anzus], que normalmente só podiam ser vistos uma vez na vida. Na verdade, alguns deles nem sabiam da existência dessas pessoas, especialmente aqueles que ainda eram comparativamente novos.
