Im Gegensatz zur Ankündigung der Gründung der neuen Führungsabteilung, die per Videokonferenz erfolgte, wurde die Bekanntgabe diesmal persönlich vorgenommen.
Alle Mitglieder der Gilde und des Managementteams wurden einberufen, ohne Ausnahme. Jedes Mitglied der verdeckten Einheiten wurde von seinen Missionen abgezogen, und es gab für diesen Termin keinen bezahlten Urlaub, da die Einladungen schon vor der Konferenz versandt worden waren. So voll war das Trinity-Gelände noch nie – selbst der größte Konferenzraum im zweiten Stock, der genauso groß war wie der der Vereinigung, war bis auf den letzten Platz gefüllt.
Es bot sich die Möglichkeit für die regulären Gildenmitglieder und Arbeiter, die sonst so 'seltenen' Esper zu treffen, wie zum Beispiel die Mitglieder des [Anzus]-Squads, die man in der Regel nur sehr selten zu Gesicht bekommt. Tatsächlich wussten manche gar nicht, dass diese Personen überhaupt existierten, vor allem jene, die noch relativ neu in der Gilde waren.