A expedição terrestre imediatamente interrompeu sua marcha. As preparações para a batalha já estavam em andamento, mas devido à distância entre o comboio principal e a força inimiga que se aproximava, poderiam levar cerca de seis horas ou mais antes que uma batalha começasse.
Devido à urgência da situação e aos preparativos necessários, a Capitã Byrd realizou um briefing de emergência à distância. Em vez de se reunirem na sede móvel, todos entraram em uma sala de conferência virtual de suas posições atuais, não importando se estivessem em escritórios ou cabines de comando de mechs.
Dentro de quinze minutos, a maioria dos oficiais de mech, chefes e especialistas importantes estavam presentes na reunião virtual.
Para Ves, os sistemas de projeção em seu escritório teceram uma ilusão elaborada que mudou completamente a pequena decoração do escritório para uma grande e extensa sala de conferências.